Oprogramowanie dla firm InsERT Nexo
Subiekt nexo to nowoczesne narzędzie dedykowane wszystkim rodzajom sprzedaży w mniejszych i średnich przedsiębiorstwach. Łączy obsługę dokumentów handlowych, zaawansowane zarządzanie magazynem oraz rozbudowane funkcje finansowe i CRM. System pozwala wystawiać wszelkie niezbędne dokumenty – od faktur po dokumenty magazynowe – z możliwością generowania i automatyzacji zamówień, prowadzenia elastycznej polityki cenowej, obsługi rachunków bankowych czy integracji z urządzeniami zewnętrznymi i pozostałymi programami InsERT. Przejrzysty interfejs i regularne aktualizacje systemu sprawiają, że obsługa procesów sprzedażowych staje się szybsza i znacznie wygodniejsza dla użytkownika.
Najważniejsze funkcje Subiekta nexo:
- Obsługa wszystkich typów dokumentów sprzedażowych i magazynowych, oddzielne generowanie i korekty dokumentów.
- Zaawansowany system zamówień – każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji.
- Bogate kartoteki asortymentu, klientów (z elementami CRM), urządzeń zewnętrznych i pracowników.
- Elastyczne zarządzanie cennikami, rabatami, obsługa różnych form płatności (karty, pobranie, przedpłaty, kredytowanie).
- Obsługa kasy, bankowości internetowej, rozliczeń walutowych i windykacji.
- Automatyczna synchronizacja asortymentu i integracja z systemami finansowo-księgowymi Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.
- Możliwość rozbudowy o rozwiązania z pakietu InsERT nexo, jak pełna księgowość czy uproszczona ewidencja.
Subiekt nexo jest jednym z najczęściej wybieranych systemów sprzedażowych w Polsce, cenionym za funkcjonalność, przejrzystość działania i wszechstronność obsługi firm w wielu branżach.
Nasza firma jako autoryzowany partner handlowy oraz dyplomowany serwisant firmy InsERT zajmuje się profesjonalnymi wdrożeniami oprogramowania Subiekt nexo. Wdrożenia Subiekt nexo realizujemy w firmach oraz biurach rachunkowych.
Rewizor nexo to nowoczesny system wspomagający prowadzenie pełnej księgowości. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii i intuicyjnego interfejsu praca księgowa staje się prostsza i bardziej efektywna. Program obsługuje wszystkie etapy pracy księgowego — od planów kont, dekretacji, ewidencji VAT, pojazdów, umów i płac, po zarządzanie środkami trwałymi, wystawianie deklaracji skarbowych oraz operacji kasowych i bankowych.
Rewizor nexo umożliwia płynne przejście z księgowości uproszczonej na pełną, obsługę etapów pracy w okresie obrachunkowym, elastyczne zarządzanie planami kont, rozbudowaną dekretację z różnymi statusami dokumentów oraz kontrolę kosztów. Program prowadzi ewidencję VAT, środków trwałych, wyposażenia i remanentów, a także umożliwia zaawansowane rozliczenia właścicielskie i obsługę wynagrodzeń.
System integruje się z Subiekt nexo i umożliwia pracę zarówno na jednym stanowisku, jak i w sieci. Obsługuje pliki JPK_V7 i wymianę informacji z Ministerstwem Finansów. Posiada funkcje automatycznej dekretacji, komunikacji z klientami i pracownikami (poczta, SMS) oraz badania statusu kontrahentów na podstawie danych GUS i Ministerstwa Finansów.
Rewizor nexo pomaga w prowadzeniu pełnej księgowości dzięki kompleksowym funkcjom, jednocześnie oferując prosty i intuicyjny interfejs, który upraszcza codzienną pracę księgowego.
Jest częścią zintegrowanego pakietu InsERT nexo wraz z Subiekt nexo (sprzedaż i magazyn), Rachmistrz nexo (księgowość uproszczona), Gratyfikant nexo (kadry i płace) oraz Gestor nexo (CRM).
Nasza firma jako autoryzowany partner handlowy oraz dyplomowany serwisant firmy InsERT zajmuje się profesjonalnymi wdrożeniami oprogramowania Rewizor nexo. Wdrożenia Rewizor nexo realizujemy w firmach oraz biurach rachunkowych.
Rachmistrz nexo to system obsługujący uproszczoną księgowość, dedykowany firmom prowadzącym księgę przychodów i rozchodów lub rozliczającym się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Charakteryzuje się bogatą funkcjonalnością oraz prostym, intuicyjnym interfejsem, co pozwala na szybkie i sprawne prowadzenie ewidencji księgowej.
Program oferuje liczne rozszerzone możliwości, takie jak ewidencja VAT, zarządzanie umowami i płacami, obsługa środków trwałych i pojazdów, generowanie deklaracji skarbowych oraz ZUS, a także realizację operacji kasowych i bankowych oraz rozliczanie rozrachunków. Dużą zaletą jest automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczna obsługa finansów i rozrachunków.
Rachmistrz nexo jest składnikiem pakietu InsERT nexo, który obejmuje także Subiekt nexo (sprzedaż i magazyn), Rewizor nexo (pełna księgowość), Gratyfikant nexo (kadry i płace) i Gestor nexo (CRM).
Kluczowe funkcje programu to m.in.:
- prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtu z łatwym przełączaniem między formami,
- rozliczanie VAT (zakupy, sprzedaż, marża, metoda kasowa, korekty VAT),
- obsługa środków trwałych, wyposażenia i remanentów,
- podstawowa obsługa wynagrodzeń (umowy o pracę i cywilnoprawne),
- rozliczenia właścicielskie, ewidencja pojazdów firmowych i prywatnych,
- obsługa dokumentów wewnętrznych,
- kasowe i bezgotówkowe operacje finansowe,
- obsługa poleceń przelewu oraz ZUS (RCA, RZA, DRA) z eksportem do Płatnika,
- automatyczna dekretacja według schematów,
- integracja z Subiekt nexo oraz praca jednostanowiskowa i sieciowa,
- obsługa plików JPK_VAT i ich wysyłka do Ministerstwa Finansów,
- wsparcie dla centralnego rozliczania VAT,
- weryfikacja kontrahentów na bazie danych GUS i MF,
- komunikacja z klientami i pracownikami przez pocztę i SMS,
- wsparcie w realizacji wymogów RODO.
Dzięki tym funkcjom Rachmistrz nexo pozwala na efektywne prowadzenie uproszczonej księgowości z dużą wygodą użytkownika.
Nasza firma jako autoryzowany partner handlowy oraz dyplomowany serwisant firmy InsERT zajmuje się profesjonalnymi wdrożeniami oprogramowania Rachmistrz nexo. Wdrożenia Rachmistrz nexo realizujemy w firmach oraz biurach rachunkowych.
Gestor nexo to program wspierający budowanie długotrwałych relacji z klientami oraz zarządzanie pracą w firmie. Dzięki automatyzacji wielu procesów pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność działania. Program umożliwia m.in. ewidencjonowanie szczegółowych danych klientów wraz z historią kontaktów, negocjowanie ofert oraz prowadzenie korespondencji mailowej, także masowej, dzięki wbudowanemu klientowi pocztowemu.
W obszarze organizacji pracy wewnątrz firmy pozwala planować i delegować zadania, monitorować ich realizację oraz zarządzać rezerwacją zasobów, takich jak pojazdy służbowe. Moduł Zlecenia serwisowe ułatwia obsługę napraw i reklamacji, wspierając kontrolę części i dokumentów powiązanych z zleceniem.
Gestor nexo integruje się ściśle z systemem Subiekt nexo, dzięki czemu umożliwia współdzielenie kartotek klientów, asortymentu oraz cenników, a także przekształcanie ofert w dokumenty handlowe i magazynowe.
Najważniejsze funkcje to:
- łatwy dostęp do danych klientów z funkcjami CRM,
- ewidencja historii kontaktów i procesu ofertowego,
- obsługa zbiorów klientów i zbiorcze generowanie ofert,
- przetwarzanie ofert w dokumenty handlowe (wymagana licencja Subiekt nexo),
- obsługa wielu walut oraz promocji,
- wysyłka wiadomości SMS i e-mail (indywidualnie lub masowo),
- planowanie i realizacja różnorodnych działań,
- rezerwacja zasobów firmowych,
- wielowidokowy kalendarz,
- rozbudowana obsługa wiadomości e-mail z kontrolą pisowni i załączników,
- raportowanie i biblioteka załączników,
- wsparcie pracy jedno- i wielostanowiskowej,
- możliwość przeniesienia danych z Gestora GT,
- wsparcie dla zasad RODO w obsłudze danych.
Jest to wszechstronne narzędzie CRM i system do zarządzania wewnętrzną organizacją, zaprojektowane dla zwiększenia wydajności firm każdej wielkości i branży.
Gratyfikant nexo to kompleksowy system wspierający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. Program oferuje intuicyjny interfejs oraz automatyzację wielu procesów, co znacząco usprawnia i przyspiesza pracę. Dzięki elastyczności konfiguracji, system pozwala dostosować działanie do indywidualnych potrzeb.
Wśród funkcji znajduje się prowadzenie rozbudowanej ewidencji osobowej, wystawianie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, a także planowanie i naliczanie wynagrodzeń na różnych poziomach zaawansowania. System umożliwia generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnego rodzaju dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze cechy obejmują:
- panel główny z podsumowaniem stanu rozliczeń,
- wbudowane przypomnienia o obowiązkach kadrowych (np. wystawienie świadectwa pracy czy informacji PIT-11),
- rozbudowany system składników płacowych z możliwością parametryzacji i przypisywania do pracowników lub działów,
- automatyzację naliczania wynagrodzeń oraz analizator wypłat,
- szczegółową ewidencję czasu pracy, urlopów, zwolnień i ekwiwalentów,
- obsługę akordów, prowizji i potrąceń komorniczych,
- wsparcie delegacji krajowych i zagranicznych,
- generowanie i wysyłkę deklaracji podatkowych oraz ZUS,
- integrację z bankowością elektroniczną,
- Portal Pracownika zapewniający dostęp do danych z dowolnego miejsca przez przeglądarkę,
- kompleksową obsługę RODO: cele, zgody, ochrona danych, prawo do zapomnienia i rejestr czynności przetwarzania.
Jest to nowoczesne narzędzie kadrowo-płacowe, które usprawnia codzienne działania działu HR i księgowości, dedykowane dla firm i biur rachunkowych.
Biuro nexo to aplikacja stworzona z myślą o biurach rachunkowych i doradcach podatkowych, którzy na co dzień korzystają z systemów linii InsERT nexo. Program wspiera pracę biura w trzech kluczowych obszarach: ułatwia codzienne zadania takie jak rozliczanie klientów oraz monitorowanie postępów prac, automatyzuje działanie na wielu podmiotach systemu InsERT nexo oraz usprawnia komunikację z klientami poprzez dedykowany portal.
Biuro nexo działa na wspólnej bazie danych z innymi programami tej linii, co gwarantuje dostęp do wszystkich mechanizmów platformowych, takich jak pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera czy biblioteka dokumentów.
Kluczowe funkcje programu to między innymi:
- e-Sprawozdawczość JPK_VAT, umożliwiająca generowanie i wysyłkę podpisanych plików kontrolnych VAT do Ministerstwa Finansów z możliwością scalenia i korekty danych,
- zaawansowana kartoteka klientów połączona z klientami InsERT nexo, umożliwiająca zarządzanie cennikami i automatyczne generowanie faktur w powiązaniu z Subiekt nexo,
- rejestr usług księgowych pozwalający na rejestrowanie zdarzeń zewnętrznych, takich jak konsultacje prawne czy działania w imieniu klienta,
- elastyczny mechanizm zapisu warunków umów między biurem a klientem,
- działania cykliczne ułatwiające śledzenie powtarzalnych zadań dla klientów, takich jak sporządzanie deklaracji czy rozliczenia,
- wzorce klientów, które umożliwiają szybkie tworzenie skonfigurowanych profili klientów według branży,
- operacje zbiorcze usprawniające masowe wykonywanie typowych czynności księgowych i administracyjnych,
- tryby pracy restrykcyjny i bez kontroli dla różnych poziomów bezpieczeństwa,
- dedykowany portal biura dla sprawnego przekazywania klientom niezbędnych informacji finansowo-księgowych, takich jak podatki, składki ZUS, wynagrodzenia, rozliczenia i raporty.
Biuro nexo to kompleksowe narzędzie zapewniające efektywną obsługę biur rachunkowych, oparte na nowoczesnej architekturze i integracji z systemami InsERT nexo.
